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第一季度非电竞赛事类采购及工程技术评估小组,通过优化整合采购和严格评估,约节约成本1000万元
发布者:皇庭集团 日期:2019-05-06 浏览次数:134 字号:大 中 小

随着集团非电竞赛事类板块业务的增多、非电竞赛事板块点多面广、跨行业招标采购种类繁多,涵盖酒店、饭店、物业管理、写字楼运营、商场运营、康体娱乐、旅游度假村等,给采购工作带来一定压力。根据集团2019年经营管理主题 “效益效率年”的大目标,集团旗下各非电竞赛事板块高度重视效益和效率,采取多项整合措施,为大目标保驾护航做出了突出贡献。他们主要通过“优化整合采购、抓好实施细节”以及“严格在立项环节控制成本”。

“优化整合采购、抓好实施细节”,包括职能整合和采购事项整合。职能整合即整合统筹管理非电竞赛事采购人员,合理分工,减员不降效。根据各人优势特长充分用好每一个采购同事,发挥能动性,提高积极性。通过对于采购事项每日跟踪,每天下班前列表汇报当日采购工作进展,及时掌握每位同事手头事项进展情况,便于过程中暴露问题以便相互协作和及时纠偏,防止问题掩盖导致拖沓和采购质量低下。福田中心区各单位采购人员工作事项统一管理互相协作,其余地区采购充分利用总部资源,减少重复劳动,及时提供协助。采购事项整合即合并各非电竞赛事单位招采事项,达到规模效应,提升投标单位投标积极性,降低成本。非电竞赛事各板块招采整合的同时在实践中拓展思路、总结经验、持续改进,以便继续提高效率,降低成本。采购效率得到大幅提升并解决了诸多历史积压影响运营的采购事项。

“严格在立项环节控制成本”非电竞赛事板块成立了由各相关部门为成员的工程技术评估小组,评估小组积极走访各板块,现场实地了解工程情况,掌握第一手资料。针对非电竞赛事类采购招标中涉及工程的项目严格在立项环节进行控制,对需求进行客观论证后进行优化,减少不必要的需求。优化了立项流程,工程类采购立项前经过工程技术评估小组进行评估,经评估后进行采购立项,即节省成本同时也提高效率,避免采购过程中反复需求确认导致的采购工作拖沓不前。同时在年初也加强在预算环节控制费用支出,把各单位工程类年度预算水分挤出,防止无效成本产生。

开源节流是作为盈利型集团永恒不变的主题,非电竞赛事类采购及工程技术评估小组把“节流”作为工作重点,在聚焦“效益效率年”的主题中担当好自己角色,效果显著,2019年第一季度,非电竞赛事类采购及工程技术评估小组通过优化整合采购和严格评估,约节约成本1000万元。